Ét system til kontorfællesskabs-administration
Driv kontorfællesskabet uden manuelt papirarbejde
Kontrakter, husleje, tilvalg og rykning kører som regler. Administrationen bruger tiden på medlemmerne — ikke på regnearket.
Brugt af administrationen i kontorfællesskaber med mange lokaler, medlemmer og løbende tilvalg.
Det vi hører oftest i kontorfællesskabet
I et kontorfællesskab ganger små manuelle skridt op med antallet af lokaler og medlemmer. Vi fjerner skridtet — ikke bare effektiviserer det.
Kontrakter der bliver skrevet manuelt hver gang
Nyt medlem betyder Word-skabelon, tilretning og underskrift i hånden. Det tager tid og fejlene sniger sig ind.
Lokaler der ikke er styr på
Hvem sidder hvor, hvornår udløber kontrakten, og hvad er inkluderet? Det ligger i hovedet på én person.
Husleje og tilvalg bogført manuelt
Faste kontorpladser, mødelokaler, parkering og print skal opkræves hver måned — og hver ændring skal huskes.
Rykning der aldrig når til tops i bunken
Manglende betalinger opdages sent, og rykkere sendes ikke systematisk. Likviditeten lider.
Løbende opgaver der falder mellem stolene
Adgangskort, nøgler, mødebookinger, servicehenvendelser — små opgaver der stjæler timer hver uge.
Realistiske situationer fra hverdagen i kontorfællesskabet — og hvordan de ser ud, når arbejdsgangene bliver digitale.
Kontrakt og opkrævning på en halv time
Administrationen tilretter en Word-skabelon, sender til underskrift på mail, opretter medlemmet i regnearket og husker at lægge huslejen på næste opkrævning. Det tager en halv dag — og noget bliver glemt.
Medlemmet oprettes med lokale og tilvalg, kontrakten genereres fra skabelon, sendes til digital underskrift, og opkrævningen lægges automatisk på næste måned.
- Kontrakt klar på minutter
- Digital underskrift uden print
- Opkrævning oprettet automatisk
Husleje og tilvalg opkrævet på én dag
Administrationen samler mødelokalebookinger, print og parkering fra flere lister, taster tilvalg ind pr. medlem og sender fakturaer manuelt. En hel uge går med månedens opkrævning.
Tilvalg registreres løbende på medlemmet, huslejen kører som fast regel, og hele opkrævningen sendes samlet med betalingslink — bankafstemning og rykning kører automatisk.
- Timer i stedet for dage
- Alle tilvalg med — hver gang
- Rykning kører automatisk
Løsningen — punkt for punkt
Hver udfordring koblet til den konkrete kapacitet i platformen. Ingen generiske ERP-løfter.
Moduler i denne løsning
Løsningen er sammensat af de moduler, der understøtter jeres konkrete arbejdsgange — hverken mere eller mindre.
CRM
Styr kunder, kontakter og salgspipeline
Sagsstyring
Servicehenvendelser, adgangskort og småopgaver samles ét sted med ansvarlig og deadline.
Fakturering
Send månedlig opkrævning med betalingslinks, EAN-faktura og automatisk bogføring — uden manuelle skridt.
Økonomi
Få fuldt overblik over finans og likviditet
Dokumenthåndtering
Kontrakter, tillæg og opsigelser samles pr. medlem — klar til digital underskrift og revisor-spor.
Automatisering
Få husleje, tilvalg og rykning til at køre automatisk — så administrationen kan bruge tiden på medlemmerne.
Kundeportal
Medlemmerne booker mødelokaler, ser fakturaer og melder henvendelser selv — færre henvendelser til administrationen.
Integrationer
Forbind systemer og undgå dobbeltindtastning
Rapportering
Få indsigt og beslutningsgrundlag på få sekunder
Dashboard
Se dine vigtigste tal samlet ét sted
Tilpasning
Tilpas løsningen til jeres arbejdsgange
Se driften på jeres eget kontorfællesskab
Tag et udsnit af jeres lokaler, medlemmer og tilvalg med — vi viser kontrakter, opkrævning og daglig administration live på jeres data.
Brugt af administrationen i kontorfællesskaber med mange lokaler, medlemmer og løbende tilvalg.