Ét system til installation og service
Få styr på hele forretningen – fra installation til service
Vi samler projekter, serviceaftaler, planlægning og fakturering i ét system. Det giver jer sammenhæng i driften, fuldt overblik over økonomien og et stærkere grundlag for profitabel vækst.
Brugt af virksomheder der både leverer installationsprojekter, serviceaftaler, ad hoc-besøg og tilbagevendende omsætning.
Det vi hører oftest i installation og service
I leverer installationsprojekter og vokser på abonnementer — men profitten lækker i overgangen mellem projekt, kundesystem, planlægning og bogføring. Vi fjerner overgangene.
Installationsprojekter der glider i budget
Ekstraarbejder, materialer og timer havner i regneark — I opdager tabet ved sagsafslutning i stedet for undervejs.
Overlevering fra installation til service
Anlæg, serienumre, garantier og dokumentation lever i mails og PDF'er — servicen starter uden det fulde grundlag.
Abonnementer der lækker omsætning
Pris-justeringer, indeksregulering og opsigelser glipper i regneark — penge I aldrig får.
Teknikere der enten kører tomme eller bryder serviceaftalen
Planlægning kender ikke den reelle ordrebog. Resultat: overbooking eller spildt kapacitet.
Afdelingerne arbejder i hver sin silo
Manglende sammenhæng og fælles datadisciplin skaber mismatch mellem afdelingerne og gør det svært at få overblik over forretningen som helhed.
Data er spredt på systemer, der ikke hænger sammen
Uhensigtsmæssige integrationer betyder, at de samme oplysninger findes flere steder – ofte i forskellige versioner. Det svækker datakvaliteten og gør rapportering unødigt besværlig.
Realistiske situationer fra hverdagen i installation og service — og hvordan de ser ud, når arbejdsgangene bliver digitale.
Holder projektet budget — eller ser I det først ved aflevering?
Ekstraarbejder aftales på pladsen, materialer omdisponeres, timer efterregistreres i regneark. Projektlederen kender ikke slutprisen før måneden er lukket — og servicen overtager et anlæg uden det fulde grundlag.
Timer, materialer og ekstraarbejder bogføres direkte på sagen. Forventet slutpris og restbudget opdateres løbende, og anlæg, serienumre, garantier og dokumentation bæres automatisk videre til servicekontrakten ved aflevering.
- Slutprognose i realtid
- Ingen overraskelser ved aflevering
- Overlevering til service uden dobbeltarbejde
Teknikeren kører — men til hvad?
Fire teknikere ruller ud kl. 7. To akutopgaver kommer ind i løbet af formiddagen — planlæggeren jonglerer excel, kalender og telefonopkald for at ombooke.
Digital planlægning viser sager, ressourcer og kompetencer i samme view. Akutte opgaver placeres på nærmeste tekniker med ét klik — kunden får ny ETA automatisk.
- Færre tomme kørsler
- Serviceaftaler brydes ikke af akut-hop
- Kunden får besked uden manuel opringning
Rapport → faktura samme dag
Servicerapporten ligger på papir i bilen. Bogholderen renskriver om torsdagen, fakturaen sendes fredag — betalingstiden begynder først en uge efter besøget.
Teknikeren afslutter besøget på mobilen, kunden godkender med signatur, og fakturaen ligger klar til godkendelse hos bogholderen samme dag.
- Betalingstid falder med uger
- Ingen dobbelt-indtastning
- Materialer og timer altid med på fakturaen
Løsningen — punkt for punkt
Hver udfordring koblet til den konkrete kapacitet i platformen. Ingen generiske ERP-løfter.
Moduler i denne løsning
Løsningen er sammensat af de moduler, der understøtter jeres konkrete arbejdsgange — hverken mere eller mindre.
CRM
Styr kunder, kontakter og salgspipeline
Tilbud & Kalkulation
Udarbejd tilbud med live priser og dækningsbidrag
Sagsstyring
Få styr på sager, timer og opgaver ét sted
Service & Planlægning
Planlæg akut og planlagt service i ét view
Service & kontrakter
Håndtér serviceaftaler og gentagne opgaver
Tidsregistrering
Registrer timer hurtigt — fra mobil eller desktop
Lager
Hold styr på varer, bevægelser og lagerstatus
Fakturering
Få abonnements- og forbrugsfakturering bogført og periodiseret automatisk — uden manuelle skridt.
Økonomi
Få periodisering og indtægtsføring der følger kontraktens reelle løbetid.
Dokumenthåndtering
Find og del dokumenter uden at lede
Integrationer
Forbind systemer og undgå dobbeltindtastning
Dashboard
Se løbende tilbagevendende omsætning, tilgang af kunder og dækningsbidrag pr. kunde — uden controller-arbejde.
Rapportering
Få indsigt og beslutningsgrundlag på få sekunder
Mobil app
Registrér timer og arbejde – hvor som helst
Se flowet fra installation til tilbagevendende service på jeres egne sager og kontrakter
Tag en håndfuld installationsprojekter og serviceaftaler med — vi viser projektøkonomi, opkrævning, planlægning og lønsomhed pr. kunde direkte på jeres egne data.
Brugt af virksomheder der både leverer installationsprojekter, serviceaftaler, ad hoc-besøg og tilbagevendende omsætning.