Vismas fremadrettede cloud-ERP-platform
Business NXT er Vismas cloudbaserede ERP-platform til mellemstore og store virksomheder med sammensatte behov, mange brugere eller store transaktionsmængder — leveret som en cloudtjeneste med browseradgang og løbende opdateringer.
Hvad er et ERP-system?
ERP står for Enterprise Resource Planning. Et ERP-system er en samlet forretningsplatform, der forbinder data og processer på tværs af virksomhedens funktioner — typisk økonomi, salg, indkøb, lager, logistik og rapportering.
Værdien opstår, når afdelingerne arbejder ud fra samme datagrundlag. Det giver færre manuelle indtastninger, stærkere intern kontrol, automatisering af tilbagevendende opgaver og et mere pålideligt beslutningsgrundlag for ledelsen.
Hvad er Business NXT?
Business NXT er Vismas cloudbaserede ERP-platform til den samme målgruppe, som traditionelt har brugt Visma Business. Platformen viderefører centrale principper fra Visma Business-datamodellen, men er bygget som en moderne cloudtjeneste med browseradgang, central drift og løbende opdateringer.
Systemet er tænkt til virksomheder med komplekse forretningsprocesser, mange brugere eller store transaktionsmængder — hvor cloud-drift, moderne API'er og skalerbarhed er en strategisk fordel.
Business NXT er Vismas fremadrettede platform til dette segment. Det betyder ikke, at platformen automatisk er det rigtige valg for alle: eksisterende integrationer, specialtilpasninger og migrationsomfang skal indgå i vurderingen sammen med jeres langsigtede IT-strategi.
Sådan arbejder systemet
Cloud som fundament
Ingen lokal ERP-server. Visma står for infrastruktur, drift og løbende leverance af nye funktioner.
Åbent GraphQL API
Moderne API-adgang gør det enklere at bygge integrationer til webshops, portaler, fagsystemer og egne applikationer.
Rolle- og procesorienteret
Skærmbilleder, roller og arbejdsgange konfigureres til den enkelte brugertype — så systemet opleves relevant i hverdagen.
Løbende leverancer
Nye funktioner og forbedringer rulles ud løbende, hvilket kræver gode rutiner for test og forandringsledelse hos jer.
Centrale forretningsområder og funktioner
Hovedbog og reskontro
Bogføring, periodisering, debitor- og kreditorstyring, valuta og løbende afstemning.
Anlægsaktiver
Håndtering af anlæg, afskrivninger og aktivstyring integreret med finansregnskabet.
Kostnadsbærere og dimensioner
Omfattende brug af dimensioner til opdeling på afdeling, projekt, produktlinje, kunde og mere.
Ordre, indkøb og logistik
Salgs- og indkøbsprocesser, dispositioner, forsendelse og modtagelse i sammenhængende flows.
Lagerstyring og værdiansættelse
Lagermodeller, lokationer, dispositioner og styring af varekartotek med sporbarhed.
Pris- og rabatmatricer
Fleksible pris- og rabatstrukturer på tværs af kunder, kundegrupper og varer.
Rapportering og budgettering
Standardrapporter, forespørgsler og budgetflows samt eksport til analyseværktøjer.
Dokument- og godkendelsesflow
Elektronisk fakturahåndtering, godkendelsesflows og digital sagsbehandling.
Roller og adgangsstyring
Detaljeret opsætning af roller, tilladelser og synlighed pr. brugertype.
Tilpassede skærmbilleder
Designværktøjer til at tilpasse skærmbilleder, felter og processer til den enkelte rolle.
Automatisering og AI
Automatiserede flows kombineret med GAiA — den indbyggede assistent i Business NXT — og AI Connect som sikkert MCP-baseret koblingslag til eksterne AI-assistenter.
Åbent GraphQL API
Moderne integrationsflade til webshops, portaler, fagsystemer og egne applikationer.
Fra klikbaseret ERP til samtalebaseret arbejde
Business NXT er bygget til en arbejdsform, hvor medarbejderen ikke altid behøver at finde den rigtige menu, rapport eller forespørgsel. Med AI Connect kan en MCP-kompatibel AI-assistent forbindes med virksomhedens aktuelle ERP-data.
Det gør det muligt at stille spørgsmål i naturligt sprog, hente oplysninger på tværs af økonomi og drift og udføre udvalgte handlinger uden først at eksportere data eller bygge en særskilt rapport.
MCP står for Model Context Protocol og fungerer som et standardiseret koblingslag mellem Business NXT og eksterne AI-assistenter. Visma fremhæver Microsoft Copilot og Claude som primært understøttede eksempler; andre MCP-kompatible assistenter kan teknisk forbindes, men er ikke nødvendigvis officielt supporteret.
Spørg virksomhedens data
Søg på tværs af kunder, fakturaer, ordrer, lager og reskontro med naturligt sprog.
Arbejd på tværs af selskaber
Sammenlign og konsolider data fra flere Business NXT-selskaber i den samme samtale.
Fra svar til handling
Opret og opdater udvalgte ERP-poster med tydelig brugergodkendelse, før ændringen gennemføres.
Vælg selv AI-assistenten
Forbind eksempelvis Microsoft Copilot eller Claude gennem den åbne MCP-standard.
Hvad kunne man spørge om?
- Hvilke kunder har overskredet deres betalingsfrist?
- Sammenlign omsætning og dækningsbidrag for vores tre selskaber.
- Vis varer med lav lagerbeholdning og højt salg den seneste måned.
- Opret et udkast til en salgsordre til denne kunde.
- Læs denne leverandørfaktura og klargør oplysningerne til bogføring.
Eksemplerne illustrerer muligheder. Den konkrete funktionalitet afhænger af brugerens rettigheder, aktiverede AI-tilladelser og den aktuelle version af AI Connect.
AI med ERP-systemets kontrol
AI Connect åbner ikke en bagdør. Adgangen følger de samme principper som resten af Business NXT.
- Brugeren logger ind gennem Visma Connect.
- AI Connect arbejder i brugerens sikkerhedskontekst og kan kun læse data, som brugeren har adgang til.
- AI-adgang skal aktiveres særskilt med Read/Write-indstillinger på tenant- og virksomhedsniveau.
- Skrivehandlinger kræver brugerens udtrykkelige godkendelse.
- Læsning er bredere end skrivning; skrivning er i den nuværende version begrænset til udvalgte tabeller.
- AI Connect understøtter ikke sletning af ERP-data.
- Adgangsgrupper bør gennemgås inden aktivering, fordi begrænsninger lavet alene på skærm- eller layoutniveau ikke nødvendigvis styrer AI Connect.
- Den valgte eksterne AI-leverandørs databehandling og aftalevilkår skal vurderes af virksomheden.
AI Connect er ikke en integrationsplatform. AI Connect er udviklet til menneskelig, samtalebaseret adgang til ERP-data. Det erstatter ikke systemintegrationer, som automatisk flytter data og driver processer mellem systemer.
Systemets styrker
- Cloudbaseret drift uden lokal ERP-server hos jer.
- Løbende opdateringer med nye funktioner og forbedringer.
- Skalering til mange brugere og store transaktionsmængder.
- Moderne API- og integrationsmuligheder baseret på GraphQL.
- Omfattende finans-, økonomi- og logistikfunktionalitet.
- Fleksible roller, skærmbilleder og processer på tværs af brugertyper.
- Viderefører centrale principper fra Visma Business-datamodellen.
- Godt udgangspunkt for Vismas fremtidige produktudvikling.
- Samtalebaseret adgang til live ERP-data gennem AI Connect og den åbne MCP-standard.
Hvem passer løsningen til?
- Mellemstore og store virksomheder med komplekse forretningsprocesser.
- Organisationer med mange brugere eller høje transaktionsvolumener.
- Virksomheder med en klar cloud-strategi og ønske om mindre ansvar for teknisk drift.
- Virksomheder, der ønsker moderne integrationsmuligheder via åbent API.
- Nye ERP-projekter, hvor cloud er udgangspunktet fra start.
Det bør ledelsen overveje
- En migrering fra Visma Business er et forretningsprojekt, selv om datamodellen viderefører centrale principper.
- Specialtilpasninger fra Visma Business kan ikke nødvendigvis flyttes uændret — nogle skal gentænkes i den nye platform.
- Integrationer, rapporter, roller og arbejdsgange skal kortlægges før valget, så omfanget er kendt.
- Cloud ændrer ansvarsfordelingen mellem virksomhed, SkyBit og Visma — det stiller nye krav til aftaler og processer.
- Løbende opdateringer kræver gode rutiner for test, godkendelse og forandringsledelse i organisationen.
- AI Connect gør adgangsstyringen endnu vigtigere. Før aktivering bør virksomheden gennemgå adgangsgrupper, godkendelsesprincipper, valg af ekstern AI-leverandør og interne retningslinjer for AI-brug.
Visma Business vs. Business NXT
Begge systemer er stærke ERP-platforme. Forskellene handler primært om arkitektur, drift og strategisk retning — ikke om hvilket system der er "bedst".
| Tema | Visma Business | Business NXT |
|---|---|---|
| Arkitektur | Windows-baseret klient med moden datamodel og bred konfigurerbarhed. | Cloud-native platform med browseradgang og videreført datamodel fra Visma Business. |
| Drift | Kører internt eller hos en hostingpartner. Virksomheden vælger selv miljø. | Cloudtjeneste driftet af Visma. Ingen lokal ERP-server hos jer. |
| Opdateringer | Planlagte versionsløft, der kan koordineres med jeres testrutiner. | Løbende leverancer af nye funktioner og rettelser. |
| Datamodel | Oprindelig, gennemprøvet datamodel med mange års praktisk erfaring. | Viderefører centrale principper fra Visma Business i en ny platform. |
| Tilpasning | Omfattende konfiguration og mulighed for specialudvikling. | Konfiguration, designværktøjer til skærmbilleder og moderne integrationer. |
| Integrationer | Etableret integrationsmiljø med mange fag- og branchesystemer. | Åbent GraphQL API og cloudbaseret integrationsmodel. |
| Skalering | Afhænger af den valgte infrastruktur og hosting-opsætning. | Cloudbaseret skalering til mange brugere og store transaktionsmængder. |
| Kontrol | Høj kontrol over miljø, version og driftsvinduer. | Mindre ansvar for teknisk drift — Visma står for platformen. |
| Strategisk retning | Moden platform, der fortsat anvendes og understøttes. | Vismas fremadrettede platform til mellemstore og store kunder. |
- Visma Business
- Windows-baseret klient med moden datamodel og bred konfigurerbarhed.
- Business NXT
- Cloud-native platform med browseradgang og videreført datamodel fra Visma Business.
- Visma Business
- Kører internt eller hos en hostingpartner. Virksomheden vælger selv miljø.
- Business NXT
- Cloudtjeneste driftet af Visma. Ingen lokal ERP-server hos jer.
- Visma Business
- Planlagte versionsløft, der kan koordineres med jeres testrutiner.
- Business NXT
- Løbende leverancer af nye funktioner og rettelser.
- Visma Business
- Oprindelig, gennemprøvet datamodel med mange års praktisk erfaring.
- Business NXT
- Viderefører centrale principper fra Visma Business i en ny platform.
- Visma Business
- Omfattende konfiguration og mulighed for specialudvikling.
- Business NXT
- Konfiguration, designværktøjer til skærmbilleder og moderne integrationer.
- Visma Business
- Etableret integrationsmiljø med mange fag- og branchesystemer.
- Business NXT
- Åbent GraphQL API og cloudbaseret integrationsmodel.
- Visma Business
- Afhænger af den valgte infrastruktur og hosting-opsætning.
- Business NXT
- Cloudbaseret skalering til mange brugere og store transaktionsmængder.
- Visma Business
- Høj kontrol over miljø, version og driftsvinduer.
- Business NXT
- Mindre ansvar for teknisk drift — Visma står for platformen.
- Visma Business
- Moden platform, der fortsat anvendes og understøttes.
- Business NXT
- Vismas fremadrettede platform til mellemstore og store kunder.
Ofte stillede spørgsmål
- Et økonomisystem dækker primært bogholderi og fakturering. Et ERP-system som Business NXT samler også ordre, indkøb, lager, logistik og processer på tværs — så data og arbejdsgange hænger sammen i hele virksomheden.
SkyBit hjælper med valget
Det rigtige ERP-valg afhænger ikke kun af funktioner. Det afhænger også af virksomhedens processer, integrationer, eksisterende løsning, vækstplaner og ønskede ansvar for IT-driften. SkyBit hjælper med at kortlægge behovene og vurdere, om Visma Business eller Business NXT er det bedste fundament for virksomheden.