Et modent ERP bygget til komplekse forretninger

ERP står for Enterprise Resource Planning. Et ERP-system er en samlet forretningsplatform, der forbinder data og processer på tværs af virksomhedens funktioner — typisk økonomi, salg, indkøb, lager, logistik og rapportering.

Værdien opstår, når afdelingerne arbejder ud fra samme datagrundlag. Det giver færre manuelle indtastninger, stærkere intern kontrol, automatisering af tilbagevendende opgaver og et mere pålideligt beslutningsgrundlag for ledelsen.

Visma Business er en Windows-baseret ERP-platform, som gennem mere end to årtier er bygget op omkring en gennemprøvet finans- og logistikdatamodel. Systemet anvendes af tusindvis af virksomheder i Danmark og Norden — fra produktionsvirksomheder og grossister til service- og installationsvirksomheder.

Systemet kan drives lokalt i virksomhedens eget miljø eller hos en hostingpartner, afhængigt af hvordan I ønsker at fordele ansvaret for drift, sikkerhed og opdateringer. Det er ikke en ren on-premise-løsning — det er en klient-server-arkitektur, der kan placeres, hvor det passer strategien bedst.

Visma Business er kendetegnet ved høj konfigurerbarhed. Skærmbilleder, felter, arbejdsgange og rapporter kan tilpasses den enkelte virksomhed, og et etableret partner- og integrationsmiljø gør det muligt at bygge sammenhæng til fag- og branchesystemer, webshops, lønsystemer, PBI-værktøjer og mere.

• Moden funktionalitet og gennemprøvet datamodel med mange års praktisk erfaring.
• Stor konfigurerbarhed og reel mulighed for specialtilpasning.
• Stærk økonomi- og logistikfunktionalitet med dybde i finans, reskontro og lager.
• Velegnet til komplekse arbejdsgange og virksomhedsspecifikke processer.
• Etableret integrations- og partnermiljø med bred branchedækning.
• Høj kontrol over miljø, version og driftsvinduer.

• Mellemstore og store virksomheder med sammensatte økonomi- og logistikprocesser.
• Virksomheder med behov for specialtilpassede skærmbilleder og arbejdsgange.
• Organisationer, der ønsker høj kontrol over version, driftsvinduer og infrastruktur.
• Virksomheder med etablerede integrationer, der forventes at leve i mange år endnu.
• Ejer- og direktionsledede virksomheder, der prioriterer stabilitet og forudsigelighed.

• Servermiljø, drift og opgraderinger skal håndteres internt eller via en hostingpartner — det kræver klare aftaler og ansvarsfordeling.
• Specialtilpasninger kan øge afhængigheden af bestemt infrastruktur, versioner og specialistkompetencer.
• Omfattende opsætninger og skræddersyede flows kan gøre fremtidige ændringer og opgraderinger mere komplekse.
• Løsningen bør vurderes i forhold til virksomhedens langsigtede cloud- og IT-strategi, så drift og produktretning trækker samme vej.

Begge systemer er stærke ERP-platforme. Forskellene handler primært om arkitektur, drift og strategisk retning — ikke om hvilket system der er "bedst".

• Hvad er forskellen på et økonomisystem og et ERP-system?
  Et økonomisystem dækker primært bogholderi, fakturering og reskontro. Et ERP-system som Visma Business samler også ordre, indkøb, lager, logistik, rapportering og arbejdsgange på tværs af afdelinger — så I arbejder ud fra samme datagrundlag.
• Kan Visma Business håndtere både økonomi, lager og logistik?
• Kan Visma Business integreres med vores eksisterende løsninger?
• Hvor meget kan skærmbilleder og arbejdsgange tilpasses?
• Hvem har ansvaret for drift, sikkerhed og opdateringer?
• Kan vi fortsætte med Visma Business, eller bør vi vælge Business NXT?
• Hvad kan flyttes fra Visma Business til Business NXT senere?